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Data Loss Prevention – Eine Einführung

Verwenden Sie Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien, um die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens zu identifizieren und zu schützen. Beispielsweise können Sie Richtlinien einrichten, um sicherzustellen, dass Informationen in E-Mails und Dokumenten nicht an die falschen Personen weitergegeben werden.

Mit einer DLP-Richtlinie haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • Identifizieren Sie vertraulichen Informationen über viele Standorte, wie Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive für Unternehmen.Beispielsweise können Sie identifizieren aller Dokumente mit einer Kreditkartennummer an, die in jeder OneDrive for Business-Website gespeichert ist, oder können Sie nur die OneDrive-Websites von bestimmten Personen überwachen.
  • Verhindern, dass vertrauliche Informationen unbeabsichtigt weitergegeben werden.Sie können beispielsweise identifizieren beliebiges Dokument oder eine e-Mail mit Unterlagen Integrität mit Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden und dann Zugriff auf das Dokument automatisch blockieren oder blockieren e-Mail gesendet werden.
  • Überwachen und Schützen von vertraulichen Informationen in den Desktopversionen von Excel 2016, PowerPoint 2016 und Word 2016.Genau wie in Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive für Unternehmen, enthalten diese desktop 2016 Office-Programme dieselben Funktionen zum Identifizieren von vertraulichen Informationen und Anwenden von DLP-Richtlinien zur Verfügung. DLP bietet kontinuierliche Überwachung, wenn Personen Inhalte in dieser Office 2016 Programme freigeben.
  • Benutzern dabei helfen, zu erfahren, wie sie die Anforderungen erfüllen, ohne dabei ihren Arbeitsablauf unterbrechen zu müssenKönnen Sie Schulen Sie Ihre Benutzer DLP-Richtlinien und können diese kompatible verbleiben, ohne dass ihre Arbeit zu blockieren. Angenommen, wenn ein Benutzer versucht, ein Dokument mit vertraulichen Informationen freigeben, kann eine DLP-Richtlinie beide senden Sie ihnen eine e-Mail-Benachrichtigung und einen richtlinientipp im Kontext der Dokumentbibliothek, die ermöglicht es ihnen, die Richtlinie außer Kraft, wenn sie ein Unternehmen besitzen anzeigen Begründung. Die gleichen richtlinientipps werden auch in Outlook auf dem Web, Outlook 2013 und höher, Excel 2016, 2016 PowerPoint und Word 2016 angezeigt.
  • Ansicht DLP-Berichte mit Inhalten, die DLP-Richtlinien Ihrer Organisation entspricht.Informationen zum Bewerten, wie Ihre Organisation eine DLP-Richtlinie einhalten ist, können Sie sehen, wie viele jede Richtlinie entspricht und Regel verfügt über einen Zeitraum. Wenn eine DLP-Richtlinie Benutzern ermöglicht, einen richtlinientipp überschreiben und ein falsch positives Ergebnis angeben, können Sie auch anzeigen, welche Benutzer gemeldet haben.

Weitere Informationen: https://docs.microsoft.com/de-de/office365/securitycompliance/data-loss-prevention-policies?redirectSourcePath=%252fde-DE%252farticle%252f1966b2a7-d1e2-4d92-ab61-42efbb137f5e